Per azienda nostra cliente del settore metalmeccanico, con sede nella zona di Formigine (MO), siamo alla ricerca di una figura acquisti che dovrebbe seguire anche la parte di amministrazione legata alla fatturazione passiva (tempo acquisti 70%, tempo amm.ne 30% circa).

Il suo obiettivo è garantire l'acquisto tempestivo di materiali e componenti necessari alla produzione, ottimizzando i costi e mantenendo rapporti efficienti con i fornitori, oltre a supportare la registrazione delle fatture e le relazioni con gli istituti bancari.

Mansioni principali:

Attività Acquisti

• Analizzare i fabbisogni di acquisto sulla base delle richieste della produzione e delle scorte di magazzino.

• Ricercare, selezionare e gestire i rapporti con i fornitori nazionali ed esteri.

• Richiedere preventivi, negoziare prezzi, condizioni di pagamento e tempi di consegna.

• Inserire, monitorare e sollecitare gli ordini di acquisto per garantire il rispetto delle tempistiche produttive.

• Controllare la conformità dei materiali ricevuti rispetto agli ordini effettuati.

• Collaborare con l’ufficio tecnico per verificare le specifiche dei componenti e dei materiali.

• Mantenere aggiornato il database fornitori e valutare opportunità di ottimizzazione dei costi.

• Supervisionare la gestione delle scorte, evitando sovrastoccaggio e carenze di materiali.

Attività Amministrative

• Registrare e controllare le fatture di acquisto, verificando la corrispondenza con gli ordini e le consegne.

• Gestire le pratiche di pagamento e monitorare le scadenze.

• Relazionarsi con le banche per operazioni di pagamento, condizioni bancarie e flussi finanziari.

• Supportare la direzione nella preparazione di report relativi agli acquisti e alla situazione finanziaria.

La risorsa si occuperà della gestione degli approvvigionamenti e di attività amministrative, garantendo il corretto flusso di materiali per la produzione e il supporto alla contabilità aziendale.

Competenze tecniche

• Esperienza di almeno 3-5 anni nella gestione acquisti in aziende metalmeccaniche o affini.

• Preferibile conoscenza di materiali e componenti meccanici, pneumatici, elettrici e idraulici

• Competenze nella selezione e negoziazione con i fornitori.

• Utilizzo di software gestionali ERP/MRP per la gestione degli ordini e delle scorte.

• Esperienza nella registrazione e verifica delle fatture di acquisto.

• Conoscenza delle operazioni bancarie di base e gestione delle scadenze di pagamento.

• Buona conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi con fornitori esteri.

• Automunito

Soft Skills

• Ottime capacità di negoziazione e problem solving.

• Precisione e attenzione ai dettagli, sia nella gestione degli acquisti che nelle attività amministrative.

• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con diversi reparti aziendali.

• Organizzazione e gestione delle priorità.

• Flessibilità e spirito di iniziativa.

Titolo di studio

• Diploma tecnico o laurea in Ingegneria Gestionale, Meccanica, Economia, Logistica o discipline affini.

Sede di lavoro: Formigine (MO)

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